發(fā)票背面要簽字,否則會(huì )計成背鍋俠
2021-08-30
剛剛!假發(fā)票被查了,350億!24.8萬(wàn)家受票客戶(hù)!假票泛濫要當心!今天起,發(fā)票背面要簽字,否則會(huì )計成背鍋俠!
01
破獲特大制售假發(fā)票案
涉案350億!受票客戶(hù)24.8萬(wàn)家!
近日,廣東珠海市公安局偵破了一起全國首宗利用新型的網(wǎng)絡(luò )技術(shù)實(shí)施制造銷(xiāo)售假發(fā)票案件。經(jīng)查,此案涉及假發(fā)票數量達110萬(wàn)余份,票面總金額約350多億元,受票客戶(hù)共約24.8萬(wàn)家,遍及全國30個(gè)省份。
圖片
假票泛濫,財務(wù)人員對自己經(jīng)手的發(fā)票一定要仔細審核,擦亮眼睛,有問(wèn)題的發(fā)票一定不能報銷(xiāo)入賬。下面這個(gè)視頻給大家講一下發(fā)票查驗攻略:
如果真的發(fā)現是假發(fā)票,但找不到經(jīng)辦人,不能換取合規的發(fā)票怎么辦?我這里有一個(gè)小辦法能夠幫到大家,就是發(fā)票背面要簽字!很多人抬杠說(shuō)沒(méi)必要這樣做,下面這個(gè)案例告訴你,發(fā)票背面不簽字,會(huì )計成背鍋俠!
02
發(fā)票背面不簽字
會(huì )計成背鍋俠!
某機構在稅務(wù)檢查時(shí),發(fā)現了很多張內容寫(xiě)著(zhù)“辦公用品”,金額多是“9900元”“9600元”的發(fā)票,并且還發(fā)現了兩張發(fā)票流水號與開(kāi)票日期顛倒的異常情況,被懷疑是假發(fā)票,申請稅務(wù)機關(guān)鑒定,被證實(shí)是假的。
在法庭上,當事人律師提出:這些發(fā)票是假的沒(méi)錯,但這些假發(fā)票并不是當初他的當事人報銷(xiāo)的那些發(fā)票!在發(fā)票報銷(xiāo)后,這些資料就在財務(wù)部保管了,現在出示的發(fā)票并不是當時(shí)提供的票據,因為這些發(fā)票并沒(méi)有當事人的簽字證明是當事人所提供的發(fā)票的證據——按照證據鏈來(lái)講,這中間確實(shí)缺少一環(huán)。最后該案以證據不足為由,判決當事人無(wú)罪。
但會(huì )計遭殃了,公司的損失老板都算到了會(huì )計頭上,老板認為是因為會(huì )計管理不嚴造成的,需要承擔責任!
從這個(gè)例子,我們能看到要求在發(fā)票背面簽字是很有必要的,這與假發(fā)票較易取得、屢禁不止也有關(guān)系。我們財務(wù)人員,尤其是財務(wù)部負責人,在制定制度時(shí),要加上一條:所有報銷(xiāo)票據都要求經(jīng)手人簽字并注明日期,并嚴格執行。
另外,報銷(xiāo)票據還需要填寫(xiě)報銷(xiāo)單,需要主管領(lǐng)導簽字審批,才能報銷(xiāo)!
我們來(lái)看一下華為的報銷(xiāo)審批要求:
華為的報銷(xiāo)審批制度由主管審核費用,保證了費用的真實(shí)性,又限定報銷(xiāo)時(shí)限,保證了費用報銷(xiāo)的及時(shí)性,還簡(jiǎn)化了流程,值得我們學(xué)習!
除此之外,費用報銷(xiāo)不能光憑一張發(fā)票,還需要其他內部或者外部憑證!如果報銷(xiāo)時(shí)所附資料不全面,依然面臨稽查風(fēng)險!不信你看下面的案例!
03
費用報銷(xiāo)不能光憑一張發(fā)票
業(yè)務(wù)的有效憑證有哪些?
該企業(yè)稅前列支的會(huì )議費不符合稅收規定,被定性為偷稅13204.53元,被處罰款和滯納金。
那么會(huì )議費的內容包括什么呢?
根據《中央和國家機關(guān)會(huì )議費管理辦法》(財行[2013]286號)中會(huì )議費管理辦法第十四條規定:“會(huì )議費開(kāi)支范圍包括會(huì )議住宿費、伙食費、會(huì )議室租金、交通費、文件印刷費、醫藥費等。前款所稱(chēng)交通費是指用于會(huì )議代表接送站,以及會(huì )議統一組織的代表考察、調研等發(fā)生的交通支出?!?/p>
會(huì )議費證明材料又有哪些呢?
根據《河北省地方稅務(wù)局關(guān)于企業(yè)所得稅若干業(yè)務(wù)問(wèn)題的公告》(2011年1號)規定:十四、關(guān)于會(huì )議費的扣除問(wèn)題對納稅人年度內發(fā)生的會(huì )議費,同時(shí)具備以下條件的,在計征企業(yè)所得稅時(shí)準予扣除。
(一)會(huì )議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、目的及參加會(huì )議人員花名冊;(二)會(huì )議材料(會(huì )議議程、討論專(zhuān)件、領(lǐng)導講話(huà));(三)會(huì )議召開(kāi)地酒店(飯店、招待處)出具的服務(wù)業(yè)專(zhuān)用發(fā)票。
企業(yè)不能提供上述資料的,其發(fā)生的會(huì )議費一律不得扣除。
提醒各位注意!光靠一張發(fā)票并不足以支撐業(yè)務(wù)是真實(shí)合理的,如果光靠一張發(fā)票入賬無(wú)論是在企業(yè)內部控制管理還是稅務(wù)管理上都存在漏洞和風(fēng)險。
會(huì )計們趕快自查一下本公司有沒(méi)有類(lèi)似的情況,僅憑一張發(fā)票報銷(xiāo),沒(méi)有其他證明,很容易引發(fā)稅務(wù)稽查風(fēng)險,被認定為偷稅就麻煩了!
下面我們給大家總結了8種需要發(fā)票+其他證明才能入賬的費用支出,供大家參考!
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